1. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Tato zásada ochrany osobních údajů internetového obchodu má informativní charakter, což znamená, že není zdrojem povinností pro uživatele nebo zákazníky internetového obchodu. Zásada ochrany osobních údajů obsahuje především pravidla týkající se zpracování osobních údajů správcem v internetovém obchodě, včetně právního základu, účelu a rozsahu zpracování osobních údajů a práv subjektů údajů, jakož i informace o používání souborů cookies a analytických nástrojů.
1.2. Správcem osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím internetového obchodu je Łukasz Czaplicki, provozující podnikání pod firmou OLFACTORY CONSULTING Łukasz Czaplicki, zapsaný do Centrální evidence a informací o podnikatelské činnosti Polské republiky vedené ministrem příslušným pro hospodářství, s adresou provozovny: ul. Ćwiklińskiej 2/85, 92-508 Łódź a doručovací adresou: ul. Wróblewskiego 19A MAG.14, NIP 9820269125, REGON 101019524, e-mail: info@olfactive.pl, telefon: 519 614 314 – dále jen „Správce“ a současně poskytovatel internetového obchodu a prodejce.
1.3. Osobní údaje v internetovém obchodě jsou správcem zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“ – GDPR). Oficiální text GDPR: eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
1.4. Používání internetového obchodu, včetně nákupů, je dobrovolné. Stejně tak poskytnutí osobních údajů uživatelem nebo zákazníkem je dobrovolné, s výjimkou dvou případů: (1) uzavírání smluv se Správcem – neposkytnutí údajů nezbytných k uzavření a plnění Smlouvy o prodeji nebo smlouvy o poskytnutí elektronické služby dle webu internetového obchodu a obchodních podmínek znemožní uzavření smlouvy. Poskytnutí údajů je v tomto případě smluvní povinností; (2) zákonné povinnosti Správce – poskytnutí údajů je zákonnou povinností vyplývající z platných právních předpisů a jejich neposkytnutí znemožní Správci plnění těchto povinností.
1.5. Správce dbá na ochranu zájmů subjektů údajů a zajišťuje, že shromažďované údaje jsou: (1) zpracovávány zákonně; (2) shromažďovány pro stanovené, zákonné účely a nezpracovávány jinak; (3) správné a adekvátní vzhledem k účelu zpracování; (4) uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelu; (5) zpracovávány bezpečně s ochranou před neoprávněným zpracováním, ztrátou, poškozením či zničením.
1.6. S ohledem na povahu, rozsah, kontext a účel zpracování a riziko porušení práv nebo svobod fyzických osob Správce zavádí vhodná technická a organizační opatření a pravidelně je aktualizuje.
1.7. Veškeré výrazy s velkým písmenem (např. Prodejce, Internetový obchod, Elektronická služba) mají význam podle definice v Obchodních podmínkách internetového obchodu.
2. PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
2.1. Správce může zpracovávat osobní údaje, pokud je splněn alespoň jeden z následujících důvodů: (1) souhlas subjektu údajů; (2) nezbytnost pro plnění smlouvy nebo předběžných kroků před její uzavřením; (3) zákonná povinnost Správce; (4) oprávněný zájem Správce nebo třetí strany, pokud nejsou nadřazena práva subjektu údajů.
2.2. Každé zpracování údajů Správcem vyžaduje alespoň jeden z výše uvedených právních důvodů.
3. ÚČEL, ZÁKLAD, DOBA A ROZSAH ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ V INTERNETOVÉM OBCHODĚ
3.1. Účel, právní základ, doba uchování, rozsah a příjemci osobních údajů závisí na aktivitách uživatele nebo zákazníka v internetovém obchodě.
3.2. Správce může zpracovávat údaje za následujícími účely:
| Účel zpracování | Právní základ a doba uchování | Rozsah zpracovávaných údajů |
|---|---|---|
| Plnění smlouvy o prodeji nebo elektronické služby | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; uchování po dobu nezbytnou k plnění smlouvy | jméno a příjmení, e-mail, telefon, adresa dodání, adresa bydliště/podnikání, název firmy a IČ pro firmy |
| Přímý marketing (oprávněný zájem) | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; do doby promlčení nároků | |
| Marketing (souhlas) | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; do odvolání souhlasu | jméno, e-mail |
| Hodnocení smlouvy | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; do odvolání souhlasu | |
| Účetnictví | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR; dle zákonné povinnosti | jméno, adresa, název firmy, IČ |
| Stanovení nebo obrana nároků | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; do promlčení | jméno, telefon, e-mail, adresa, název firmy, IČ |
4. PŘÍJEMCI ÚDAJŮ V INTERNETOVÉM OBCHODĚ
4.1. Pro správný chod obchodu Správce využívá služby třetích stran (např. software, kurýr, platební brána).
4.2. Údaje jsou předávány pouze v nezbytném rozsahu pro účel zpracování.
4.3. Příjemci mohou být: kurýři, poskytovatelé plateb, leasingové společnosti, poskytovatelé IT služeb, účetní a právní služby.
5. PROFILOVÁNÍ V INTERNETOVÉM OBCHODĚ
5.1. GDPR ukládá informovat o automatizovaném rozhodování, včetně profilování (čl. 22 GDPR).
5.2. Profilování může být použito pro přímý marketing, například nabídka slevy či doporučení produktů.
5.3. Profilování vychází z chování zákazníka na webu, např. přidání produktu do košíku či historie nákupů.
5.4. Subjekt údajů má právo nepodléhat rozhodnutí založenému výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.
6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
6.1. Přístup, oprava, omezení, výmaz, přenositelnost údajů dle čl. 15–21 GDPR.
6.2. Odvolání souhlasu kdykoli bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.
6.3. Podání stížnosti u dozorového orgánu – v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů.
6.4. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
6.5. Právo vznést námitku proti přímému marketingu.
6.6. Kontakt pro realizaci práv: info@olfactive.pl nebo kontaktní formulář na webu.
7. COOKIES, EXPLOATAČNÍ DATA A ANALYTIKA
7.1. Cookies jsou malé textové soubory ukládané na zařízení návštěvníka webu.
7.2. Účely zpracování cookies: identifikace přihlášených uživatelů, zapamatování produktů v košíku, ukládání údajů z formulářů, personalizace webu, anonymní statistiky, remarketing.
7.3. Nastavení prohlížeče umožňuje blokování nebo omezení cookies.
7.4.–7.9. Správce může využívat Google Analytics, Universal Analytics a Facebook Pixel pro anonymní sběr dat a optimalizaci reklamy.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Internetový obchod může obsahovat odkazy na jiné stránky; zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na tento obchod.